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個人情報に関する公表事項

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1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社ジェニシス

2. 個人情報の保護管理者

役職名:個人情報保護責任者
連絡先:下記「6. 個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せの受付窓口」をご覧下さい。

3. 個人情報の利用目的と開示対象

★印は、開示対象

個人情報 利用目的
人事に関する個人情報  ★
  • 役員等を含む従業員の報酬・給与管理のため
  • 役員等を含む従業員の社会保険業務、税務関連業務、財形貯蓄、iDeCo、保険加入
  • 情報の管理のため(法令その他の規範に基づく届出・報告のため)
  • 役員等を含む従業員との連絡のため
  • 役員等を含む従業員の勤怠管理のため
  • スケジュール管理・設備予約状況・休日出勤・代休・休暇・メール管理のため(グループウェアを使用)
採用活動に関する個人情報  ★
  • 応募者の選考試験、合否連絡などの事務処理のため
営業に関する個人情報  ★
  • 取引先担当者との連絡のため
  • 契約書管理のため
  • 見積書、請求書管理のため
  • 当社及び当社製品、サービスに関する市場調査・顧客満足度調査のため
当社へお問合せ頂いた方の個人情報  ★
  • 当社からお問合せ頂いた内容に対して回答するため
  • 当社製品「歯科医院向け予約管理システム」の販売やサービスについてご案内(宣伝、広告等を含む)を行うため
  • 当社製品「歯科医院向け予約管理システム」の保守・サポートのご提供、又はその他のご連絡、協力、交渉、情報提供等のため
当社が主催する出展やセミナー・イベントへご参加いただいた方の個人情報  ★
  • 当社の提供する商品、サービスやセミナー、イベントのご案内及びお客様満足度調査、アンケート調査、統計処理等のため
当社に来訪いただいた方の個人情報  ★
  • 入退室管理のため
PMSに関する個人情報  ★
  • 個人情報保護、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)運用記録のため
お取引先より取り扱いの委託を受けた個人情報
  • 委託を受けて行う情報システム開発業務
協力会社のエンジニアのスキル情報
  • 情報システム開発業務
情報システムに関する個人情報
  • データのバックアップ管理のため

4. 個人情報の共同利用

当社は、個人情報を以下のとおり、当社のグループ会社と共同利用させていただくことがあります。
なお、求職者が登録時に個人情報の共同利用について、書面により明確に希望されなかった場合、共同利用は行いません。

1. 共同利用する個人情報の項目
 ・お客様、および、パートナー様の個人情報
  氏名、所属に関する情報(会社名、部署名、役職名等)、職務経験、資格、他登録時に取得した情報
 ・社員の個人情報
  社員の技術情報、職務経験、雇用管理に関する情報

2. 共同利用する者の範囲
 ・株式会社 クロステック
 ・株式会社 アイ・シー・シー
 ・株式会社 日本ネットシェア
 ・株式会社 ジェニシス

3. 共同利用の目的
 ・お客様、および、パートナー様の個人情報
   ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結する契約履行、商談、打合せ、連絡のため
 ・社員の個人情報
   当社及びグループ会社の社員の人事・労務管理等に関わる業務及び必要な連絡のため

4. 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
 ・株式会社クロステック 個人情報保護管理責任者

5. 取得方法
 ・書面(ウェブ、eメールを含む)等

5. 開示対象個人情報に関する各種求めの手続き

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報:上記「3.個人情報の利用目的と開示対象」の開示対象のもの)に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

1. 利用目的の通知
2. 開示
3. 訂正、追加または削除
4. 利用の停止、消去または第三者への提供の停止

これらの求めに関する手続きについては、下記「6.個人情報の取り扱いに関する苦情および問い合わせの受付窓口」にお問い合わせください。

6. 個人情報の取扱いに関する苦情及び問合せの受付窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受付け、下記問合せ窓口にて、誠実かつ迅速に対応します。

住 所 〒221-0835
神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3-29-1 第6安田ビル3階
電話番号 045-319-1785
E-mail privacy@genesis-net.co.jp
個人情報相談窓口 株式会社ジェニシス
総務部 個人情報相談窓口 担当

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779
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